Должностные обязанности помощника бухгалтера - письменные указания работнику фирмы, осуществляющего помощь бухгалтеру в исполнении им своих трудовых функций.
Данные трудовые функции может выполнять как отдельно принятый на такую должность работник, так и сотрудник фирмы, исполняющий данные функциональные обязанности по совместительству.
Права и обязанности помощника устанавливаются в отдельном документе.
Трудовые функции помощника бухгалтера
1. В своей трудовой деятельности, подчиняется бухгалтеру и руководству фирмы.
2. Оказывает помощь бухгалтеру организации при выполнении последним трудовых функций на предприятии-работодателе.
3. По поручению своего руководителя или генерального директора фирмы может представлять интересы организации в компетентных органах государственной власти, у контрагентов, иных организациях.
4. Осуществляет подготовку отдельной бухгалтерской отчетности. При необходимости, может представлять ее в налоговую службу или внебюджетные фонды.
5. Контролирует деятельность сотрудников фирмы, ответственных за своевременное представление в бухгалтерию необходимых отчетных документов. Осуществляет помощь в составлении такой отчетной документации, в соответствии с бухгалтерскими стандартами и иными нормативными актами.
6. Помогает бухгалтеру в составлении бухгалтерской отчетности, в том числе составляет проекты приказов, инструкций, положений и иных внутренних документов фирмы, касающихся бухгалтерской деятельности.
7. Отвечает на своевременный бухгалтерский учет принятых на работу новых сотрудников, назначенных на новую должность, перемещенных с одной должности на другую.
8. Составляет необходимую документацию при выплате работникам заработной платы, различных надбавок и компенсаций, премий, материальной помощи. Производит расчет денежных компенсаций за вредные условия труда, не использованный очередной отпуск, выходного пособия.
9. Производит выдачу денежных средств из кассы предприятия, а также сдает их излишки и выручку в банковскую организацию, где открыты расчетные счета организации-работодателя.
Должностные обязанности доводятся до сведения работника под роспись и становятся обязательным для исполнения документом.
Озвученные трудовые функции не являются исчерпывающими. Учитывая разнообразие трудовой деятельности, они могут быть значительно расширены.
Типовой образец должностной инструкции помощника бухгалтера размещен ниже, в виде прикрепленного файла, скачать его можно совершенно бесплатно. В данном документе Вы можете посмотреть дополнительные трудовые обязанности, которые можно вменить помощнику.
На нашем сайте имеется дополнительная информация данной тематики, с ней можно ознакомиться, перейдя по ссылкам или в разделе "Вопрос-ответ".
Если человек желает начать свою карьеру в финансовой сфере, то один из самых оптимальных вариантов для этого - стать помощником бухгалтера. Получить эту работу можно даже будучи еще студентом. Отработав на ней пару лет, специалист получает возможность карьерного роста. Если устроиться на работу помощника бухгалтера в большую компанию, выполняя свои обязанности, можно более подробно ознакомиться со всеми сферами бухгалтерии, что поможет претенденту в дальнейшем выбрать для себя именно то направление, которое больше всего по душе.
В некоторых случаях на работу помощника могут взять человека, совершенно не связанного со сферой экономики или финансов. Его учат работать с нуля, и, собственно, сам бухгалтер объясняет все нюансы работы и помогает разобраться в данном вопросе. Но в большинстве случаев на эту должность принимают того человека, который хотя бы имеет представление, что такое бухгалтерский учет, как правильно заполнять необходимую документацию и по какому принципу осуществляется налогообложение.
Помимо этого, прежде чем устраиваться на работу, стоит ознакомиться с работой профессиональных программ типа 1С, "Главбуха" и проч. Более подробную информацию о том, какие именно требования предъявляются к специалисту в конкретной организации, содержит должностная инструкция помощника бухгалтера, составленная высшим руководством.
Положения
Этот сотрудник является специалистом, которого принять на работу или уволить с нее может директор, издав определенный приказ, соответствующий трудовому законодательству, по предъявлению претензий или рекомендаций со стороны главного бухгалтера, в чьем подчинении этот сотрудник, собственно, и находится. Чтобы претендовать на эту должность, в большинстве случаев необходимо получить высшее экономическое образование. Иногда на работу принимаются сотрудники, получившие лишь среднее специальное образование, но при этом они должны иметь стаж работы на соответствующей должности не менее одного года.
Должностная инструкция помощника бухгалтера в 2017 году подразумевает, что он должен руководствоваться в своей работе нормативно-правовыми актами, учитывать устав предприятия, стандарты бухгалтерского учета и правила трудового распорядка на предприятии. Помимо этого, он должен хорошо знать, как работать с компьютером, и понимать, как в своей работе использовать специализированные компьютерные программы. Также стоит отметить, что именно на этого работника возлагаются обязанности главного бухгалтера, если он по каким-либо причинам отсутствует на своем рабочем месте.
Знания
Должностная инструкция помощника главного бухгалтера подразумевает, что сотрудник должен иметь определенные знания, чтобы получить эту работу и приступить к своим обязанностям. Он обязан изучить все законы, касающиеся бухгалтерского учета, знать постановления, распоряжения и приказы своего начальства.
Работник обязан ознакомиться с руководящими, методическими и нормативными материалами не только своей организации, но и контрольно-ревизионных органов, следящих за составлением отчетности. Помимо этого, он должен быть ознакомлен с информацией, касающейся финансово-хозяйственной деятельности компании. Работник обязан знать гражданское право, а также владеть основами налогового, финансового и хозяйственного законодательства.
Другие знания
Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что он должен знать структуру компании, стратегии и перспективы повышения эффективности ее работы. Он обязан ознакомиться с положениями, инструкциями и другими материалами, касающимися организации учета бухгалтерии, знать правила, по которым она осуществляется, как происходят оформление операций и организация оборота документации.
Сотрудник должен обладать знаниями, касающимися финансовых расчетов, методов экономического анализа деятельности компании в хозяйственно-финансовой сфере, уметь выявлять внутренние резервы организации. Он обязан быть ознакомлен с порядком приема, хранения, использования и траты финансовых средств компании, а также других ее ценностей. Работник обязуется знать правила расчета с кредиторами и дебиторами, принимать условия, по которым осуществляется налогообложение, порядок списания недостач и прочих финансовых потерь во время ведения бухгалтерского учета.
Навыки
Должностная инструкция помощника бухгалтера также подразумевает, что он знает правила осуществления инвентаризации финансов, товаров и прочих материальных ценностей компании, сроки и порядок, когда нужно составлять баланс и прочую бухгалтерскую отчетность, а также по каким правилам проводятся проверки и ревизии документации на предприятии.
Помимо этого, сотрудник должен разбираться в современной вычислительной технике и знать, как работать с программами, направленными на осуществление расчетов и анализа хозяйственной, производственной и финансовой деятельности компании. Он обязан изучить экономику, организацию труда, управления и производства, знать основы рыночных методов ведения хозяйства, трудовое законодательство и правила организации. Не лишним будет интересоваться передовым зарубежным и отечественным опытом в сфере повышения эффективности бухгалтерского учета.
Функции
Должностная инструкция помощника бухгалтера подразумевает, что его главная функция заключается в обеспечении деятельности вышестоящего руководства. Он должен выполнять их приказы и подчиняться администрации организации, выполнять доверенные ему работы по учету, отражать движение финансовых средств компании в первичной документации, контролировать перемещение финансов на всех банковских счетах организации, а также заниматься оформлением платежных поручений и в назначенное время доставлять их по месту назначения.
Помимо этого, он контролирует, чтобы денежные средства компании своевременно и правильно использовались, списывались со счетов, а также проверяет, как составляются различные денежные отчеты. Именно этот сотрудник занимается осуществлением платежей в бюджеты местного и государственного масштаба, проводит расчетные операции по платежам, которые касаются различных договоров, в том числе и аренды.
Обязанности
Должностные инструкции помощников бухгалтеров по первичной документации обычно включают в себя такие обязанности, как обеспечение сохранности документов, их оформление и передача в архив, участие в проведении инвентаризаций в компании, а также замещение отсутствующих сотрудников. Помимо этого, на него могут возложить обязанность предоставлять другим сотрудникам компании методическую помощь в вопросах, касающихся бухгалтерского контроля, учета, составления отчетной документации и проведении экономического анализа. Кроме того, он обязан соблюдать все производственные нормы и правила.
Права
Образец должностной инструкции помощника бухгалтера включает в себя список прав, которыми обладает сотрудник. Он может запросить, получить и ознакомиться с любыми документами, которые необходимы ему для выполнения работы.
У него есть право вносить предложения, помогающие улучшить качество деятельности компании. Он имеет право на получение социальных гарантий и содействие высшего руководства в выполнении его обязанностей, если это необходимо.
Ответственность
Сотрудник, принятый на эту должность, несет ответственность за не должное выполнение своих обязанностей, за их полное невыполнение и за искажение информации о проведенных им работах. Его могут привлечь к ответственности, если он нарушает правила компании, своими действиями причинил материальный вред организации, а также за разглашение конфиденциальной информации и нарушение коммерческой тайны.
Должностная инструкция помощника бухгалтера создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописаны функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста. Выполняемые им задачи могут отличаться в зависимости от места работы.
Образец типовой должностной инструкции помощника бухгалтера
І. Общие положения
1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».
2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
3. Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.
4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.
5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
- правовыми актами РФ;
- распоряжениями, приказами руководства;
- данной должностной инструкцией.
7. Помощник бухгалтера должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
- законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
- организационно-штатную структуру организации;
- требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
- порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
- методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
- положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
- правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
- правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
- положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
- средства, методы автоматизации учета и вычислений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
ІІ. Должностные обязанности помощника бухгалтера
На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:
1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
2. Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.
3. Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.
4. Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.
5. Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.
6. Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.
7. Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.
9. Принимать участие в инвентаризациях.
10. Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.
11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.
12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.
13. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
ІІІ. Права
Помощник бухгалтера имеет право:
1. Направлять запросы, получать информацию, документы, используемые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.
3. Выдвигать на рассмотрение руководства рационализаторские предложения.
4. Требовать от руководства создания условий для исполнения своих прав и должностных обязанностей.
ІV. Ответственность
Помощник бухгалтера несет ответственность за:
1. Нанесение материального ущерба предприятию, ее контрагентам и сотрудникам.
2. Недостоверную информацию о ходе и результатах выполнения поручений, задач, нарушении сроков их исполнения.
3. Нарушение приказов, распоряжений, инструкций.
4. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, противопожарной защиты.
V. Условия работы
1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:
- правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
- приказами, распоряжениями руководства предприятия;
- Трудовым кодексом РФ;
- требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.
Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции. Об обязанностях помощника бухгалтера расскажем в нашей консультации.
От чего зависит функционал помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Общую характеристику должности «помощник бухгалтера» можно найти в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ).
Помощники бухгалтеров, как правило, работают под руководством бухгалтеров более высокой квалификации и ведут учет финансовых операций и проверку правильности документов и записей.
Законодательством не регулируется конкретный перечень обязанностей помощника бухгалтера. Его функционал зависит от специфики конкретной организации (отрасль, структура, численность и другие факторы).
Каковы обязанности помощника бухгалтера
К обязанностям помощника бухгалтера можно отнести:
- учет всех финансовых операций в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
- проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей и других финансовых операций;
- подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
- применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
- выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.
Для определения трудовых функций помощника бухгалтера можно также обратиться к (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Пример должностных обязанностей помощника бухгалтера
Конкретный перечень функциональных обязанностей помощника бухгалтера можно предусмотреть в должностной инструкции.
Помощник главного бухгалтера: обязанности
Обязанности помощника главного бухгалтера также зависят от специфики конкретной организации и прописываются в должностной инструкции такого помощника.
